全球各地的高層管理人員都有著以下的優先考慮事項:******限度地利用資產、降低成本、在新經濟環境下充滿競爭力、促進創新及打造品牌。然而此時最容易被忽視的恰恰是潛力尚未得到充分發掘的資產:辦公室。斯圖雅軒提供的解決方案就是“新一代”辦公室的概念:一個互聯化的工作場所。它能夠在有限空間中創造出更多價值,無論是一棟大樓、一座園區,還是相隔千里的各個辦公點。我們提供的不僅是一個嶄新的辦公環境,更是對新經濟環境下辦公室進行的反思,關注今天,展望未來。
斯圖雅軒深切地意識到其他人還沒關注到的一點:“辦公室”其實能幫助企業展開設計、創新以及推動經濟增長。在加速的全球化競爭下,如今對于大多數企業而言,針對辦公環境的改善已經成為尚未完全開發的全新機遇。許多高層管理者承認,他們的辦公室環境并沒有跟上業務急速變革的步伐。他們都意識到創新需要一個更加靈活的組織結構和一個協作性更強的工作團隊,并通過優秀的辦公環境來促進二者的完美結婚。
當工作場所的設計和設施能夠滿足當前全新的,互聯化世界的挑戰時,便可以有效地將員工塑造成領導者最理想的員工:高度敬業、能夠與分布在全球各地的同事密切合作、輕松展開具有重復性的工作并快速地做出決定。
為了通過優先企業自身工作場所來獲取競爭優勢,同時也為了有效利用互聯化世界所創造出的各種契機,斯圖雅軒每個項目都為辦公環境的改善設定了一個新標準——而更重要的是,這一標準能夠達成什么目標:能讓員工更好地在促進協作和創新的環境下工作;能吸引員工并推動大家更好地投入工作;能增強企業品牌和文化影響——同時還能進一步優化公司的房地產投資,減少了企業為了支持其員工團隊而需要增設的辦公室數量。
當今的商業市場正面臨著越來越多的挑戰,任務日益多樣化。員工們不斷地在專注獨立辦公和一對一面談、項目會議和即興合作、日常計劃內和計劃外的工作來回切換。而5點鐘對于員工而言也不再是下班時間,因為他們在全球各個時區和各個國家都還有許多同事正在工作。根據IBM最新發布的一份關于人力資源管理人員的報告顯示,80%的企業都希望員工間的合作更多一些。雖然員工的分散程度和辦公流動性都在日益提高,但是他們似乎還對此不太適應:有78%的管理人員都希望他們的組織更夠做得更好。
與此同時,在每一家企業里,都有那么幾個辦公室,每天總是會有幾個小時處于閑置狀態,原因很簡單,因為在業務運營模式發生翻天覆地變化的同時,辦公室發展停滯不前。運營一家成功的企業需要團隊精神以及密切合作。但是不少企業的辦公環境,即便是只有兩個人的面談也很難提供高效的支持。這里往往很難對技術和工具加以使用。團隊在需要解決重要業務問題的同時,還需要徒勞地需找會議室以及專門的項目騰出空間。
研究顯示,有86%的企業都提供了另辟蹊徑的辦公策略,例如家庭辦公室、酒店辦公室以及移動辦公等。他們的邏輯是,技術是可以移動接入的,員工可以在任何地方接入辦公。而另辟蹊徑的辦公策略可以有效地幫助員工實現工作與生活的平衡。
然而只有少數員工愿意在公司辦公室以外另設一個辦公點。有近一半的企業統計顯示,他們的公司只有10%或者更少比例的員工會定期展開遠程工作。在同一研究當中,有72%的員工表示,辦公室才是最適合與同事展開互動的地方,同時辦公室也有助于他們使用各種工具以及技術。在能夠自行選擇工作方式和工作地點的基礎之上,員工們還希望能夠感受到自己參與到了企業集體運作當中來,并且感受到自己與企業文化的密切關聯。而辦公室恰恰是能夠滿足這些需求的******選擇。
如果辦公環境的設計是用于有效利用互聯化世界所帶來種種機遇的話,那么它有可能成為企業的競爭優勢。
為了實現這一目標,辦公場所必須首先解決五個關鍵辦公環境問題,這些問題在全球各地都給企業帶來了影響。通過觀察這些辦公環境問題,我們可以從設計原則出發展開思考: