全球各地的高層管理人員都有著以下的優(yōu)先考慮事項:******限度地利用資產(chǎn)、降低成本、在新經(jīng)濟環(huán)境下充滿競爭力、促進創(chuàng)新及打造品牌。然而此時最容易被忽視的恰恰是潛力尚未得到充分發(fā)掘的資產(chǎn):辦公室。斯圖雅軒提供的解決方案就是“新一代”辦公室的概念:一個互聯(lián)化的工作場所。它能夠在有限空間中創(chuàng)造出更多價值,無論是一棟大樓、一座園區(qū),還是相隔千里的各個辦公點。我們提供的不僅是一個嶄新的辦公環(huán)境,更是對新經(jīng)濟環(huán)境下辦公室進行的反思,關(guān)注今天,展望未來。
斯圖雅軒深切地意識到其他人還沒關(guān)注到的一點:“辦公室”其實能幫助企業(yè)展開設計、創(chuàng)新以及推動經(jīng)濟增長。在加速的全球化競爭下,如今對于大多數(shù)企業(yè)而言,針對辦公環(huán)境的改善已經(jīng)成為尚未完全開發(fā)的全新機遇。許多高層管理者承認,他們的辦公室環(huán)境并沒有跟上業(yè)務急速變革的步伐。他們都意識到創(chuàng)新需要一個更加靈活的組織結(jié)構(gòu)和一個協(xié)作性更強的工作團隊,并通過優(yōu)秀的辦公環(huán)境來促進二者的完美結(jié)婚。
當工作場所的設計和設施能夠滿足當前全新的,互聯(lián)化世界的挑戰(zhàn)時,便可以有效地將員工塑造成領(lǐng)導者最理想的員工:高度敬業(yè)、能夠與分布在全球各地的同事密切合作、輕松展開具有重復性的工作并快速地做出決定。
為了通過優(yōu)先企業(yè)自身工作場所來獲取競爭優(yōu)勢,同時也為了有效利用互聯(lián)化世界所創(chuàng)造出的各種契機,斯圖雅軒每個項目都為辦公環(huán)境的改善設定了一個新標準——而更重要的是,這一標準能夠達成什么目標:能讓員工更好地在促進協(xié)作和創(chuàng)新的環(huán)境下工作;能吸引員工并推動大家更好地投入工作;能增強企業(yè)品牌和文化影響——同時還能進一步優(yōu)化公司的房地產(chǎn)投資,減少了企業(yè)為了支持其員工團隊而需要增設的辦公室數(shù)量。
當今的商業(yè)市場正面臨著越來越多的挑戰(zhàn),任務日益多樣化。員工們不斷地在專注獨立辦公和一對一面談、項目會議和即興合作、日常計劃內(nèi)和計劃外的工作來回切換。而5點鐘對于員工而言也不再是下班時間,因為他們在全球各個時區(qū)和各個國家都還有許多同事正在工作。根據(jù)IBM最新發(fā)布的一份關(guān)于人力資源管理人員的報告顯示,80%的企業(yè)都希望員工間的合作更多一些。雖然員工的分散程度和辦公流動性都在日益提高,但是他們似乎還對此不太適應:有78%的管理人員都希望他們的組織更夠做得更好。
與此同時,在每一家企業(yè)里,都有那么幾個辦公室,每天總是會有幾個小時處于閑置狀態(tài),原因很簡單,因為在業(yè)務運營模式發(fā)生翻天覆地變化的同時,辦公室發(fā)展停滯不前。運營一家成功的企業(yè)需要團隊精神以及密切合作。但是不少企業(yè)的辦公環(huán)境,即便是只有兩個人的面談也很難提供高效的支持。這里往往很難對技術(shù)和工具加以使用。團隊在需要解決重要業(yè)務問題的同時,還需要徒勞地需找會議室以及專門的項目騰出空間。
研究顯示,有86%的企業(yè)都提供了另辟蹊徑的辦公策略,例如家庭辦公室、酒店辦公室以及移動辦公等。他們的邏輯是,技術(shù)是可以移動接入的,員工可以在任何地方接入辦公。而另辟蹊徑的辦公策略可以有效地幫助員工實現(xiàn)工作與生活的平衡。
然而只有少數(shù)員工愿意在公司辦公室以外另設一個辦公點。有近一半的企業(yè)統(tǒng)計顯示,他們的公司只有10%或者更少比例的員工會定期展開遠程工作。在同一研究當中,有72%的員工表示,辦公室才是最適合與同事展開互動的地方,同時辦公室也有助于他們使用各種工具以及技術(shù)。在能夠自行選擇工作方式和工作地點的基礎之上,員工們還希望能夠感受到自己參與到了企業(yè)集體運作當中來,并且感受到自己與企業(yè)文化的密切關(guān)聯(lián)。而辦公室恰恰是能夠滿足這些需求的******選擇。
如果辦公環(huán)境的設計是用于有效利用互聯(lián)化世界所帶來種種機遇的話,那么它有可能成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
為了實現(xiàn)這一目標,辦公場所必須首先解決五個關(guān)鍵辦公環(huán)境問題,這些問題在全球各地都給企業(yè)帶來了影響。通過觀察這些辦公環(huán)境問題,我們可以從設計原則出發(fā)展開思考: