收發(fā)區(qū)
開放式或半開放式的支援性空間,員工可以在此收取或寄送郵件。
使用及活動
■收集、發(fā)送已送達及要寄出的郵件
尺度及規(guī)劃
■建議最少設(shè)置一個郵件區(qū)于每一層樓或每個部門,依據(jù)郵件收發(fā)如何辦理而定
位置
■離每個座位的建議最長步行距離為50公尺(164英呎)
■******設(shè)置地點是辦公區(qū)的中央,位于員工進入辦公室必經(jīng)之處
■因為不需要接觸天光,所以可以設(shè)置于樓層的內(nèi)側(cè)
■經(jīng)常和影印、打印區(qū),以及儲藏區(qū)合并為一個「服務(wù)中心」
■若由秘書負責郵件的收發(fā),可設(shè)置于靠近秘書室
考慮
■隨著IT解決方案以及中央掃描設(shè)備的增加,實體郵件正在快速地被淘汰。但人們還是會收到書、
簡介小冊或是雜志
■若需要隱私或是保護機密時,建議設(shè)置封閉式的信箱
■經(jīng)常和儲存空間以及影印/打印區(qū)設(shè)置于一處,以增加偶然巧遇的機會
其他名稱
■郵件區(qū)
■鴿巢
優(yōu)點
+集中式的郵件區(qū)讓郵件的傳達更有效率
+四周緩衡空間可以和次要的走道合并,以提高空間效率
+和儲藏空間以及打印、影印區(qū)合并為一個「服務(wù)中心」,可以提高空間使用效率
缺點
-郵件區(qū)在昂貴的辦公空間中,可說是「不具生產(chǎn)力」的地板面積,除了暫時存放信件外,沒有其他的功能