開放式或封閉式的支援性空間,設有打印、掃描及影印的設備。
使用及活動
■打印、影印、掃描和其他紙本作業,像是分類和捆扎
■經常和廢棄物收集設備同設于一處
■人們有彼此交會和進行日常對話的機會
尺度及規劃
■建議最少設置一個影印/打印區于每一層樓或每個部門,或是每50個座位設置一個,依據復印機的速度和容量而定
■建議最小地板面積為每臺復印機6平方米(65平方英呎)包含使用一臺中型大小復合式復印機時,所需的緩沖空間。 請注意實際的使用空間大小,還會因是否放置一張邊桌,用來分類紙張、是否設置廢棄物收集的設施,以及是否有紙張儲存空間而定。
位置
■離每個座位的建議最長步行距離為50分尺(164英呎)
■因為不需要接觸天光,所以可以設置于樓層的內側
■建議和開放式或半開放式的辦公空間隔開,以避免干擾和分心
■若紙張的儲存由秘書負責,可設置于近秘書室
考慮
■隨著如電子書、電子紙等IT解決方案的增加,打印機有一天也會被棄之不用。但就現在而言,
別低估了人們對于打印和影印文件的喜愛
■建議設置打印機故障時,以及影印/打印區定期整理清潔的規章
■經常和儲存空間以及收發區設置于一處,以增加偶然巧遇的機會
其他名稱
■服務點
■資源中心
優點
+集中的打印、影印區,可以減少個人座位設置打印機的需求,并且減少非必要地使用紙張
+可以增加員工非正式的碰面
+四周緩沖空間可以和次要的走道合并,以提高空間效率
+和儲藏空間以及郵件區合并為一個「服務中心」,可以提高空間使用效率
缺點
-打印機和復印機會制造噪音、增加空間負荷,還會釋出有毒微粒
-可能產生維持環境整潔和維護機密性的問題(后者可以用設定密碼解決)