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儲藏空間



儲藏空間
Storage space

用來存放辦公室常用物品的開放式或封閉式空間。


使用及活動

■儲存供應常用的辦公室用具,像是檔案夾和馬克筆

■也可以用來儲存其他用品,像是公司簡介小冊和名片


尺度及規劃

■建議最少設置一個儲藏空間于每一層樓或每個部門,依據辦公室用具如何供應而定

■建議最小地板面積為每個儲藏柜1平方米(11平方英呎)(包含使用時所需的緩沖空間)


位置

■儲藏空間離每個座位的建議最長步行距離為50公尺(164英呎)

■因為不需要接觸天光,所以可以設置于樓層的內側

■經常和影印、打印區,以及郵件區合并為一個「服務中心」

■若由秘書負責辦公用具的儲存,可設置于靠近秘書室


考慮

■指派一個專責的人負責這些辦公用具的儲放

■考量這些儲藏空間或儲藏柜是否可上鎖,或有所監管,以避免被不當的使用

■大型置物柜(移動式的書柜),會顯著地增加樓地板的內部承重量

■設立定期清理檔案柜的公約,可有助于空間的有效利用

■經常和影印、打印區,以及收發區設置于一處,以增加偶然巧遇的機會


其他名稱

■儲藏室

■團隊儲物室


優點

+集中式的儲藏空間,可以減少個人辦公桌的辦公用具數量

+封閉式的儲藏空間可以隱藏辦公用具及其他物品,賦予空間整潔有序的感覺

+四周緩沖空間可以和次要的走道合并,以提高空間效率

+和影印、打印區,以及郵件區合并為一個「服務中心」,可以提高空間使用效率


缺點

-儲藏空間在昂貴的辦公空間中,可說是「不具生產力」的地板面積,除了存放辦公用品外,沒有其他的功能

-有被用來存放雜物的疑慮


與空間緊密關聯的系統產品