用以儲存常用的檔案和文件的開放式或密閉式空間
使用及活動
■用以儲存經常使用的檔案和文件，像是參考資料和員工檔案
■若沒有放置檔案時，也可以作為儲藏空間使用
尺度及規劃
■建議最小地板面積為每個檔案柜1平方米（11平方英呎）。包含使用檔案柜時所需的周邊空間
■在很多案例中，可以使用的儲柜空間被限制于每人約1米寬（3英呎）—請注意實際需要的空間大小，
和數字化的程度和工作流程有極大的關系
位置
■建議和座位區的最長步行距離為10公尺（33英呎），但最好直接設置于工作空間附近
■因為不需要日光，可以設置于樓層中靠內側的位置
考慮
■檔案空間的需求，與工作數字化以及彈性工作的幅度直接相關
■隨著資訊解決方案的成熟，實體檔案在某些程度上會遭到淘汰。但就目前而言，千萬別低估了人們對于紙本文件的偏好；唯有數字化的選項齊備，且容易使用時，才得以縮減實體的檔案空間。
■大型檔案柜（書柜式檔案柜）會顯著地增加辦公室地板的內部承重量
■訂立定期清理檔案柜的規定，可以增加空間效率
■開放式的檔案儲存柜可能會增加辦公室中「雜亂」的感覺
其他名稱
■近距檔案空間
■即期檔案空間
優點
+可以兼作為空間的隔間以及噪音屏蔽使用（需高于1.5公尺「5英呎」，且必須具有聲學性能，
像是在正面和背板上有孔洞）
+四周緩沖空間可以和次要的走道合并，以提高空間效率
缺點
-檔案空間在昂貴的辦公空間中，可說是「不具生產力」的地板面積，除了存放檔案和文件外，
沒有其他的功能
-采用較高的檔案柜可能會阻擋視線和天光的光線
