供5至12人使用的封閉空間,適合正式的會面
使用及活動
■適用于團體預定的會議使用
■適合機密性的會議
■適合作簡報
尺度及規劃
■建議最小的地板面積為每人2平方米(22平方英呎)
■室內的規劃應該讓每位參與者能面對面
■最少要有一面墻適合投影
■可以加上科技產品,應用于簡報、線上多方會議,以及/或是視頻會議
位置
■最好設置于立面側,以便提供日光及景觀
■最好設置于靠近樓層出入口(電梯或樓梯),讓移動距離最短,避免人們在一般辦公區域走動,所引起的不必要干擾
■最好設置于靠近茶水間,以便提供多人的咖啡及茶水
■最好設置于靠近休憩區,或是寬敞的走道旁,讓會議前和會議后的討論可以就近進行
考慮
■使用透明的隔間材質,又鄰近使用頻繁的走道時,會引起視覺上的干擾
■提供多余的空間并使用非固定的家具,讓使用者可以依照不同的會議形式安排座位
(劇院型、向心型、馬蹄型)
其他名稱
■正式會議室(Conference room)
■研討室
■董事會議室
優點
+若使用折疊式隔間,可以轉換為數間較小型的房間
+若提供妥善的配備,也可作為腦力激蕩室使用
+當空間不足時,亦可作為專案團隊辦公室使用
缺點
-需要使用規則,以及預定之后用戶卻未出現時的政策
-使用率傾向于集中在某些時段(早上10點至11點、下午3點至4點)